在網絡營銷中,客服、銷售、產品服務占據了整個營銷過程的半壁江山。而這些環節也最易遭遇到客戶投訴,如果沒有妥善處理,投訴的客戶很容易“粉轉黑”,不僅再消費無望,還大大影響企業口碑。

那么,企業的投訴處理者如何搞定難纏客戶的投訴呢?不妨掌握以下技巧:
一.改變商談時間
在處理難纏客戶的投訴時,投訴處理者若因必須先請示領導再洽談,應請求客戶理解,改變商談時間。因人物、時間和場合的不同,客戶的表現也會有所不同,從而緩和氣氛,消除難纏客戶的不滿情緒。
二.適時尋求他人幫助
若投訴的客戶變得難以控制,投訴處理者就應尋求幫助:請出上司,鄭重地對客戶說“我想請主管直接與您商談”,獲得允許后,交換談話對象。
三.禮貌地重復你能做什么
當難纏客戶堅持無理要求時,你應該告訴他你能做什么,而不是你不能做什么!要不斷地重復這一點。當難纏客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這時,客戶很容易翻臉。因此,此時此刻,你要設法避免客戶有爆發性的投訴。怎么做呢?做到禮貌地重復。
如果客戶一直堅持其無理要求,不要直接回絕,而應當明確告訴他你能夠做些什么,不斷地重復這一點,有禮貌地堅持原則,讓客戶明白你的底線在哪里。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了;如果客戶依然不放棄,那就可能牽扯到你的上級主管來進行解決了。
四.做一個問題解決者
難纏客戶投訴時,你要做一個問題解決者,對事不對人。也就是說,你要學會做一個就事論事、解決問題的人。面對難纏的客戶時,投訴處理者應永遠提醒自己:我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。

